Заполнение строки 5 в счф

На это прямо указывает Налоговый кодекс РФ <7.

СОВЕТ

Чтобы избежать таких ситуаций, имеет смысл устанавливать в договоре с поставщиком товаров, исполнителем работ или услуг его ответственность (в виде штрафа) за неправильное заполнение счетов-фактур. На словах можно объяснить представителю вашего контрагента, что вы не собираетесь терять свои деньги и лишаться вычета входного НДС только из-за того, что их бухгалтерия небрежно относится к заполнению счетов-фактур. Поэтому, если контрагент (поставщик, исполнитель) заинтересован в долгосрочных отношениях со своими клиентами (в том числе с вами), ему необходимо относиться внимательно к порядку заполнения счетов-фактур. Ведь нередки случаи, когда из-за невозможности получения вычета НДС по неправильным счетам-фактурам покупатель отказывается от работы с поставщиком.


Правил заполнения счета-фактуры

Порядок заполнения графы 1 «Наименование товара…» в счетах-фактурах, выставляемых на аванс, не изменился

Состав показателей счета-фактуры, выставляемого при получении предварительной оплаты, закреплен в Налоговом кодексе. В таком счете-фактуре должно быть указано наименование поставляемых товаров (описание работ, услуг, имущественных прав), в счет поставки которых перечислен авансподп. 4 п. 5.1 ст. 169 НК РФ.

Тексты упоминаемых в статье Писем Минфина можно найти: раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Если на момент оплаты еще неизвестно конкретное наименование и количество товаров (к примеру, они отгружаются в соответствии с заявкой/спецификацией, оформляемой после оплаты), то в счетах-фактурах нужно указывать обобщенное наименование товаров или их групп. Такие наименования надо брать из договора.

А это уже прямые денежные потери для поставщика.

——————————- <1 Письмо Минфина России от 13.04.2006 N 03-04-09/06 <2 п. 2 ст. 169 НК РФ; статьи 2, 4 Федерального закона от 17.12.2009 N 318-ФЗ <3 п. 5 ст. 169 НК РФ <4 п. 14 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур… утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 <5 Постановления ФАС ПО от 14.07.2008 N А55-18472/07; ФАС МО от 06.08.2008 N КА-А40/7087-08 <6 Постановление Президиума ВАС РФ от 10.03.2009 N 10022/08 <7 подп. 4 п. 5 ст.

Его просто распечатывают на цветном принтере вместе с подписью руководителя и главного бухгалтера и передают в бумажном виде покупателю. Покупатель может и не обратить внимания на то, как поставлена подпись: собственноручно или иначе, и принять НДС по такому счету-фактуре к вычету.

Но, если налоговый инспектор будет более внимательным, он откажет в вычете НДС по такому счету-фактуре, так же как и по счету-фактуре, подписанному путем простановки факсимиле (клише-печати, воспроизводящей собственноручную подпись)Постановление Президиума ВАС от 27.09.2011 № 4134/11; Письмо Минфина от 01.06.2010 № 03-07-09/33.

Если для операции нет нужного кода, чужой ставить не надо

Перечень кодов видов операций для указания в графе 4 части 1 и части 2 журнала учета счетов-фактур утвержден налоговой службойПриказ ФНС от 14.02.2012 № ММВ-7-3/[email protected], всего таких кодов 13.

Здесь речь идет о тех ошибках, которые носят действительно незначительный характер: например, написали что-то лишнее, указали не ту букву, допустили грамматическую ошибку.

Если же в счете-фактуре не заполняется какой-либо обязательный реквизит, то эта норма не работает. При составлении счета-фактуры на отгрузку такой реквизит, как номер платежно-расчетного документа <3, является обязательным для заполнения. И если он не заполнен, то по этому счету-фактуре предъявить НДС к вычету нельзя».

Поэтому если вы перечислили своему поставщику аванс, то при получении от него впоследствии счета-фактуры на отгрузку сразу проверяйте, заполнена ли строка 5.

В опубликованном постановлении судьи указали: если платеж поступил в том же налоговом периоде, в котором были отгружены товары (выполнены работы, оказаны услуги), такой платеж не может считаться авансовым в целях главы 21 «Налог на добавленную стоимость» НК РФ. А раз так, то и заполнять строку 5 счета-фактуры в данной ситуации не обязательно.

Заметим, что ранее Президиум ВАС РФ уже отмечал, что не является авансом платеж, который поставщик получил в том же налоговом периоде, когда реализовал товары на экспорт (постановление от 27.02.06 № 10927/05). Но в опубликованном постановлении судьи высшей арбитражной инстанции впервые прямо разрешили не заполнять строку 5 счета-фактуры, если оплата и отгрузка состоялись в одном периоде.

ПРОЩЕ ВНЕСТИ ИСПРАВЛЕНИЯ, ЧЕМ СПОРИТЬ Конечно, комментируемый документ еще больше укрепит позицию арбитражных судов.

Письма Минфина от 09.11.2011 № 03-07-09/39, от 26.08.2010 № 03-07-11/370, от 30.06.2008 № 03-07-08/159.

Поспорить с этим, конечно, можно — и суды поддерживают налогоплательщиков в их праве на вычет по «просроченным» счетам-фактурамсм., например, Постановления ФАС МО от 23.12.2011 № А40-142945/10-118-831; ФАС ВСО от 28.10.2008 № А19-13680/07-24-Ф02-5268/08. Но поставщику лучше не подставлять под удар покупателей и выписывать счет-фактуру в пределах 5 календарных дней с даты отгрузки.

Строку 5 «К платежно-расчетному документу…» счета-фактуры заполнять нужно не всегда

Порой даже из-за незначительных расхождений во взглядах на оформление счетов-фактур бухгалтеры продавца и покупателя вступают в настоящий поединок

Как и прежде, эту строку обязательно надо заполнять, когда вы выписываете счет-фактуру на полученный от покупателя аванс.

Кстати, не так давно Минфин разрешил указывать в строке 4 аналогичные данные грузополучателя из товарной накладнойПисьмо Минфина от 13.06.2012 № 03-07-09/61.

Безопаснее, если дата счета-фактуры не будет предшествовать дате выписки накладных

По правилам, установленным Налоговым кодексом, счет-фактуру поставщик должен выставить в течение 5 календарных дней считая с даты отгрузки товаровп. 3 ст. 168 НК РФ. Поэтому счета-фактуры, выставленные до отгрузки, проверяющие считают выставленными с нарушениямиПисьма Минфина от 09.11.2011 № 03-07-09/39, от 17.02.2011 № 03-07-08/44. А значит, за вычет по таким счетам-фактурам, может быть, придется судиться.

«Просроченный» счет-фактура — проблемы с вычетом

И в данной ситуации принять к вычету НДС без споров с проверяющими вряд ли получится.
Основание все то же: продавец нарушил установленный НК пятидневный срокп. 3 ст.

Правила прямо предписывают ставить прочерки, в частностиподп. «б», «е» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры:

  • в строке 1а — при составлении первичного счета-фактуры;
  • в строках 3 и 4 — при составлении счета-фактуры на выполненные работы (оказанные услуги), переданные имущественные права;
  • в графах 2 и 2а — если договорной единицы измерения нет в Общероссийском классификаторе единиц измерения.

Но даже если продавец не проставил в нужных графах и строках прочерки, это не является основанием для отказа в вычете НДС покупателю.

Ведь Налоговый кодекс не обязывает проставлять какие-либо символы в подобных случаях. Главное — чтобы были заполнены все необходимые реквизиты и не было существенных ошибокп. 1 ст.

Ставится код вида товара согласно Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности ЕАЭС (утв. решением Совета евразийской экономической комиссии от 16.07.12 № 54).

Заполняется только экспортерами, вывозящими товар на территорию стран-участников ЕАЭС.

Если товар не вывозится за пределы России, графа 1а не заполняется. Но если продавец, совершивший внутрироссийскую торговую операцию, все же укажет код вида товара, это не будет считаться нарушением (письмМинфина России от 09.01.18 № 03-07-08/16).

Графа 1а не заполняется, если российский продавец реализует товары, облагаемые НДС по ставке 18% или 10%, российскому же покупателю, даже если отгрузка происходит напрямую на территорию стран ЕСЭС (письмо Минфина России от 24.11.17 № 03-07-13/1/77927.).

Поскольку налогоплательщик, реализующий импортные товары, несет ответственность только за соответствие сведений о стране происхождения товара и таможенной декларации, которые он указал в своих счетах-фактурах, тем сведениям, которые получил из счетов-фактур и товаросопроводительных документов своего поставщикап. 5 ст. 169 НК РФ.

Так что если поставщик не сообщил номер ТД, то и указывать нечего. Можно в счете-фактуре сделать отметку, что номер ТД не известен.

***

Многие покупатели считают, что лучше перестраховаться и добиться от поставщика идеального счета-фактуры. Но в большинстве случаев лучше вспомнить, что некритичные ошибки не лишают права на вычет НДСп.
2 ст. 169 НК РФ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *