Оформление приказа увольнение за опоздание

оформление приказа увольнение за опоздание

Создается приказ о дисциплинарном взыскании.

  • Увольнение. Применяется за систематические опоздания. За несколько непродолжительных опозданий применяться не будет.

Перед любым из наказаний следует взять от опоздавшего объяснительную, где он пояснить причины проступка.

В некоторых предприятиях применяют практику удерживания премиальных или наложение штрафов за то, что работник опаздывает. При этом лишение премии будет законным решением, а вот удержание из оклада даже незначительной суммы расценивается как нарушение трудового договора начальством и может быть оспорено в суде.

Могут ли уволить за отсутствие на рабочем месте?

При увольнении за систематические опоздания основанием будет инициатива работодателя по причине нарушений трудового режима, то есть статья 81 ТК РФ.

21 марта 2011 г.

Начальник гаража Иванов А.И. Иванов

Порядок наложения дисциплинарных взысканий прописан в ст. 193 ТК РФ. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Сделать это можно, направив работнику специальное уведомление (см.

пример 2) либо прописав это в акте об опоздании (см. пример 3).

Пример 2.

Общество с ограниченной ответственностью Автотех

Водителю Смирнову Владимиру Ивановичу

УВЕДОМЛЕНИЕ о даче письменных показаний

N 1 от 21 марта 2011 г.

Уважаемый Владимир Иванович, в соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ просим Вас представить письменные пояснения о причинах отсутствия на рабочем месте 21.03.2011 с 9-00 до 11-15.

Директор Рыбаков С.А. Рыбаков

С уведомлением о даче письменных пояснений ознакомлен Смирнов В.И.

Вниманиеattention
ТК РФ).

Что еще следует знать о дисциплинарных взысканиях

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ст. 192 ТК РФ). Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (ст. 193 ТК РФ). Между тем дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.


В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

Оформление приказа увольнение за опоздание

Такие взаимные уступки происходят довольно часто.

В каких случаях за опоздание ничего не будет?

Если работник предоставит документально заверенную информацию об основательной причине несвоевременного появления на рабочем месте, ни один из видов взыскательных мер применен не будет.

Уважительной причиной считается та, которая произошла не по вине сотрудника, например, могут быть следующие условия:

  • болезнь сотрудника;
  • авария;
  • стихийное бедствие.

Возможно болезнь родственника или его смерть будет расценены как уважительные причины.

Что делать работнику, если он опаздывает?

Если работник опаздывает или боится, что опоздает, следует сообщить об этом непосредственному начальнику.

Петров

С актом об отсутствии на рабочем месте ознакомлен Смирнов В.И.Смирнов 21.03.2011 г.

Если работник отказался подписаться под вышеуказанным уведомлением о даче письменных показаний (либо актом об отсутствии работника на рабочем месте), то это также следует зафиксировать. Сделать это можно, составив отдельный акт (см. пример 4), либо в акте об отсутствии работника на рабочем месте за подписью лиц, которые его составляли.

Пример 4.

Общество с ограниченной ответственностью Автотех

АКТ об отказе от ознакомления с уведомлением о даче письменных показаний

21.03.2011 N 4

Мною, начальником гаража А.И. Ивановым, в присутствии начальника автоколонны И.В. Зубова и водителя Д.А.


Петрова составлен настоящий акт о нижеследующем: 21 марта 2011 г. водитель Смирнов В.И.

Вопрос № 2: Должно ли включаться в отрезок времени, в период которого становится возможным применить дисциплинарное взыскание, время уголовного делопроизводства?

Ответ: Нет, это время не должно учитываться.

Вопрос № 3: Можно ли уволить работника, который опоздал на работу только один раз?

Ответ: Если опоздание длилось более 4 часов, тогда это считается прогулом, и сотрудник может быть уволен даже при единичном допущении нарушения трудовой дисциплины.

Вопрос № 4: Можно ли привлечь служащего к ответственности спустя год после получения им дисциплинарного взыскания?

Ответ: Нет, если за работником более не наблюдалось нарушений трудового распорядка, то через год он будет признан добросовестным сотрудником, не имеющим дисциплинарных взысканий.

При этом, чтобы такое увольнение было правомочным, необходимо одновременное соблюдение следующих условий:

  • работник систематически опаздывает и не предоставляет никаких документов, свидетельствующих об уважительности причин;
  • ранее на работника уже было наложено дисциплинарное взыскание и которое не было погашено к моменту фиксации систематического опоздания.

На основании п. 35 Постановления Пленума ВС РФ от 17 мар. 2004 № 2 “О применении…” (далее – Постановление № 2), к систематическим неисполнениям работником своих обязанностей относится отсутствие на трудовом месте или на работе.

Срок ожидания объяснения – два дня.

  • Сотрудник может отказаться объяснить свое опоздание, что не станет причиной отказа от применения наказания. Отказ фиксируется в акте, который опять составляется в присутствии троих сотрудников.
  • Издание приказа о применении взыскания. После получения объяснительной или составления акта у работодателя есть на это три дня.
    За первое опоздание, как правило, следует замечание, за повторное может быть объявлен выговор.
  • Ознакомить работника с содержанием приказа. При отказе это сделать, снова пишется акт.
  • Поместить копию приказа в личное дело сотрудника, где она будет храниться год – до истечения срока наказания.
  • Повторить все действия при повторном опоздании.
  • Издать приказ о наказании в виде увольнения при очередном опоздании, не забыв проделать действия пп. 1-3.

Какие могут быть причины

Причины опоздания могут быть уважительными и неуважительными.

В Законе не указано, какие причины опоздания считаются уважительными. Представляется, что законодатель оставил право за работодателем самостоятельно определять уважительность причины отсутствия на рабочем месте.

Уважительные

Исходя из сложившейся практики, уважительными следует считать возникшие обстоятельства, на которые работник не мог повлиять прямым или косвенным образом, к примеру:

  • нарушения в работе общественного транспорта;
  • смерть или болезнь близкого родственника;
  • автомобильная авария;
  • форс-мажорная ситуация (стихийное бедствие, пожар и др.);
  • нахождение на приеме у врача и др.

В любом случае, причина отсутствия должна быть подтверждена документально.

Для учета рабочего времени используется или унифицированная форма Табеля (унифицированная форма № Т-12 или № Т-13[4]), или форма, самостоятельно разработанная и утвержденная работодателем[5]. Применение конкретной формы Табеля закрепляется в учетной политике организации.

Также Табель может применяться работодателем для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени.

Кадровику или другому лицу, ответственному за ведение Табеля, очень важно отразить в этом документе то количество часов (часов и минут), которое опоздавший работник фактически отработал в свой рабочий день (смену).

Работодатели зачастую уделяют больше внимания оформлению докладных записок, приказов и внесению записи в трудовую книжку увольняемого работника.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *