Что делать при утере трудовой книжки работником

что делать при утере трудовой книжки работником

Существенно упрощается процедура получения новой трудовой книжки, когда у работника имеется копия старого документа, заверенная организацией. Чтобы получить новую книжку, необходимо представить работодателю заявление о выдаче дубликата и копии. Однако при наличии у работодателя сомнений в достоверности документа он может запросить дополнительную информацию у организаций, в которых сотрудник ранее трудился.

Что делать, если книжку невозможно восстановить через работодателя

Если потерял трудовую книжку, что делать при невозможности ее восстановления через работодателя? Для этого можно обратиться в те же инстанции, что и при ликвидации организации, а именно:

  • в отделение пенсионного фонда,
  • в государственных архив,
  • в суд.

В отделении ПФРФ необходимо написать лично заявление на восстановление трудовой книжки.


Вниманиеattention
Однако некоторые руководители ищут выходы из подобных ситуаций, но не во благо сотрудника, а только с целью избежать мер ответственности.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Иск в суд на работодателя.

Обычно такие действия связаны с тем, что работодатель перекладывает всю процедуру на сотрудника, используя следующие методы:

  • отсылка на услуги почтовой связи. Здесь важно помнить, что давать согласие на получение при возврате трудовой книжки по почте, не следует, потому работодатель может сослаться на то, что книжка не поступает лицу по вине почты. В подтверждение организации даже показывают документ, подтверждающий факт отправки письма.

Если сотрудник не дал согласие на использование такового метода, то и подобная отговорка действительная не будет;
  • утверждение о том, что книжка выдана, но без подписи сотрудника.
  • Если работник сам утратил свою трудовую книжку, то писать запросы и обходить предыдущие места работы придется именно ему.

    Если утрата произошла по вине работодателя, то сбор всех необходимых документов должен производиться непосредственно представителями организации.

    Как правильно составить заявление на восстановление

    Образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки

    Заявление на дубликат подается от имени работника на имя работодателя или непосредственно организации.

    В заявлении в первую очередь указывается основание, по которому была утрачена трудовая, а потом излагается просьба.

    Ставится непосредственная дата написания заявления и подпись работника. Можно печатать на компьютере или написать от руки понятным почерком.

    Заявление пишется на имя работодателя или на имя самой организации.

    Что делать при утере трудовой книжки работником

    Также можно отправить его заказным письмом по почте с уведомлением. Процедура занимает около 2 недель.

    Процесс восстановления книжки через госархив происходит дольше. Для этого нужно направить письменный запрос в местное отделение государственного архива.

    Самым долгим способом восстановления трудовой книжки является обращение в суд.


    В процессе рассмотрения дела бывшим работодателям направляются запросы. Когда предприятие ликвидировано или проверить подлинность информации не удается, используются показания свидетелей.

    Работодатель потерял трудовую книжку: что делать?

    Потерять трудовую книжку организация может по многим причинам.

    Что же делать, если утрата документа произошла по независящим от работодателя обстоятельствам, к примеру, во время природного катаклизма.

    Что делать при потере трудовой книжки работником

    • стаж работника до того момента, как был заключен последний и действующий трудовой договор;
    • текущая должность, информация о награждениях.

    ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить жалобу в Трудовую инспекцию на работодателя после увольнения.

    Сведения о стаже работы формируются на основании бумаг, полученных со стороны предыдущего работодателя, Пенсионного фонда или Госархива, а также иных лиц, если таковые могут предложить необходимую информацию.

    Несмотря на то, что реализация процедуры по подготовке бумаг и сбору сведений возлагается на работника, работодатель, виновный в пропаже трудовой книжке, обязан оказывать поддержку сотруднику, чтобы в кратчайшие сроки можно было оформить дубликат.

    Об этом говорит Инструкция, утвержденная Министерством труда РФ.

    Правил подсчета).

    Таким образом, сведения, содержащиеся в Выписке из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (форма N СЗИ-5 утверждена Постановлением N 192п), имеют преимущественное значение для установления продолжительности стажа после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица (дата регистрации в ПФР будет указана в выписке) и могут лежать в основе оформления дубликата.

    В любом случае рекомендуется проконсультироваться у специалистов ПФР либо Минздравсоцразвития и при отрицательном ответе о возможности использования данных выписки для оформления дубликата.

    Речь идет об обращении в Государственный архив. Данный вариант более трудоемкий, но надежнее. Госархив предоставит полную информацию об истории трудоустройства гражданина с отражением общего стажа работы.

    ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Ответственность работодателя за невыплату зарплаты по УК РФ.

    Как восстановить трудовую книжку через суд

    Чтобы восстановить юридический факт, а именно осуществление трудовой деятельности, можно обратиться в судебный орган, решение которого стопроцентно подтвердит факт наличия необходимого стажа работы.

    Суд самостоятельно будет направлять запросы по предыдущим местам работы гражданина, чтобы установить факт трудовой деятельности такового.

    «Отдел кадров», 2008, N 1

    Если работник потерял трудовую книжку

    Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю трудовую книжку. Она является основным документом, содержащим всю информацию о трудовом стаже работника, приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, поощрениях и награждениях, об увольнении с указанием причин и ссылок на статью ТК РФ.

    Однако на практике нередко возникают ситуации, когда при устройстве на работу сотрудник заявляет, что потерял трудовую книжку. Или она находится в плачевном состоянии: порвана, обгорела, испачкана и т.п.

    В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

    Восстановление через государственный архив

    Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

    1. Предыдущие места работы закрыты.
    2. В ПФР отсутствует требуемая информация.

    Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.

    ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы.

    Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?

    Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю.

    Важноimportant
    В данной ситуации занимается этим вопросом специальная комиссия.

    Работодатель потерял трудовую книжку: ответственность

    Заметьте! Законодатель предусматривает меры ответственности на случаи утери трудовой книжки:

    • штрафы. Сумма таковых варьируется с учетом статуса работодателя. Если таковым выступает юридическое лицо, то размер взыскания определяется в пределах от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

    Если же работодатель существует в статусе директора фирмы или же индивидуального предпринимателя, то сумма штрафа ниже, а именно в пределах одной-пяти тысяч рублей. Если нарушение совершается повторно, то размер взыскания увеличивается для организаций — до семидесяти тысяч рублей, а для ИП и директоров — до двадцати тысяч рублей.

    В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.

    Порядок действий

    Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:

    • Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
    • Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
    • Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
    • Справка из ПФР.

    Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы.

    Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы. Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником.

    Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд. Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат.

    Потеря документа работодателем

    Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *